Tu agencia vive de propuestas. Que se note al enviarlas.
Proyectos con presupuesto cerrado, retainers mensuales, extras que suben el ticket y varios comerciales enviando a la vez. Almaruc Quoter pone todo eso en propuestas interactivas con un formato común, opcionales marcables y un pipeline que toda la agencia puede ver.
Presupuestar en agencia tiene su propio caos.
El retainer se pierde en el PDF
Proyecto y cuota mensual acaban mezclados en la misma tabla, y el cliente ya no sabe qué paga una vez y qué paga cada mes.
Cada comercial, su propio Word
Tres personas presupuestando y tres formatos distintos. La imagen de la agencia depende de quién envíe la propuesta ese día.
Los upsells se quedan sin ofrecer
Proponer la sesión de fotos o el pack de contenidos exige otro documento más. Al final se envía solo lo básico, y el ticket medio lo nota.
El pipeline vive en la cabeza de alguien
¿Cuánto hay enviado este mes? ¿Qué propuestas están a punto de caducar? Sin estados compartidos, la respuesta es siempre «pregunta a Marta».
Cómo te ayuda Almaruc Quoter.
Proyecto y retainer, separados y claros
La misma propuesta distingue el pago único del proyecto y la cuota mensual del retainer. El cliente entiende ambos a la primera.
Plantillas comunes para todo el equipo
Branding, web, social media… cada servicio con su plantilla. Cualquier comercial parte del mismo formato y de los mismos precios.
Upsells como opcionales marcables
Añade los extras como opcionales dentro de la propuesta: el cliente los marca y el total se recalcula. Ofrecer más deja de costar trabajo.
Un pipeline con estados de verdad
Cada propuesta con su estado: borrador, enviada, abierta, aceptada, caducada. Toda la agencia ve lo mismo sin preguntar a nadie.
Sabes cuándo se abre cada propuesta
Si el cliente abrió la propuesta tres veces esta semana, esa llamada de seguimiento tiene mucho mejor momento.
Catálogo de servicios compartido
Los servicios de la agencia, con sus precios, en un catálogo único. Se actualiza una vez y todas las propuestas nuevas lo heredan.
Del brief al retainer activo.
Imagina un encargo típico: identidad de marca, web nueva y gestión de redes a partir del lanzamiento. Con tu plantilla de «Branding + web», la propuesta sale en minutos: el proyecto como pago único, la sesión de fotos como opcional y el retainer de social media como cuota mensual aparte.
El cliente recibe un enlace, marca la sesión de fotos y el total se recalcula solo. Tú ves cada apertura desde el panel, y cuando acepta, la aceptación queda registrada con su versión y sus opcionales: el retainer puede quedar dado de alta como servicio recurrente en ese momento.
Almaruc Quoter no cobra a tu cliente: la facturación y el cobro los haces tú por tu vía habitual.
Ejemplo · propuesta de agencia
Identidad de marca
Proyecto · pago único
2.400 €
Diseño y desarrollo web
Proyecto · pago único
3.900 €
Sesión de fotos de producto
Opcional · marcado por el cliente
+650 €
Retainer social media
Servicio recurrente
490 €/mes
Maqueta con datos de ejemplo