Hardware, licencias y soporte, en un solo presupuesto.
Tus presupuestos mezclan equipos con referencias, licencias por usuario y horas de servicio, y encima el cliente cambia cantidades a mitad de camino. Almaruc Quoter lo resuelve con bundles, configuraciones por opciones y cuotas de soporte, todo en una propuesta que se recalcula sola.
Presupuestos con más filas que un inventario.
La hoja de cálculo como presupuesto
Referencias de hardware, licencias por usuario y horas de instalación conviven en un Excel que solo entiende quien lo hizo. Y se envía tal cual.
Cada puesto de trabajo, calculado a mano
Equipo, monitor, licencias y configuración: la misma suma repetida puesto a puesto, con el riesgo de bailar una cifra en cualquier fila.
«Ponme dos equipos más» y vuelta a empezar
El cliente cambia cantidades o pide otra configuración de RAM y disco, y toca rehacer medio presupuesto y reenviar otro archivo.
El contrato de soporte va por separado
El presupuesto del despliegue por un lado y la cuota mensual de soporte por otro. Dos documentos, dos negociaciones y renovaciones que nadie vigila.
Cómo te ayuda Almaruc Quoter.
Hardware, licencias y servicios juntos
Un catálogo único con equipos, licencias y horas de servicio. El presupuesto lo mezcla todo con partidas claras, sin hojas de cálculo intermedias.
Bundles de puesto de trabajo completo
Equipo + monitor + licencia + configuración como un solo bundle con su precio. Diez puestos son una línea con cantidad, no cuarenta filas.
Configuraciones por opciones
Más memoria, más disco, monitor adicional: opciones que ajustan el precio del bundle sin recalcular nada a mano ni duplicar referencias.
Cantidades que recalculan el total
¿Dos equipos más? Se cambia la cantidad y el total se actualiza en la propuesta vigente. Sin reenviar archivos ni rehacer sumas.
El soporte, como cuota recurrente
La cuota mensual de soporte o mantenimiento viaja en el mismo presupuesto, separada del despliegue, y queda de alta al aceptarse.
Aceptación registrada del conjunto
El cliente acepta despliegue y soporte de una vez, y queda constancia de configuraciones, cantidades e importes aprobados.
Diez puestos nuevos, un solo documento.
Una gestoría renueva su oficina: diez puestos de trabajo y contrato de soporte. En vez de cuarenta filas de Excel, usas tu bundle de «puesto estándar» —equipo, monitor, licencia ofimática y configuración— con cantidad 10, la migración de datos como partida de servicio y el soporte como cuota mensual.
El cliente pide dos puestos con doble monitor: marcas la opción en esas unidades y el total se ajusta al momento, en el mismo enlace. Cuando acepta, queda registrado qué configuración y qué cantidades aprobó, y la cuota de soporte arranca como servicio recurrente con su renovación vigilada.
Almaruc Quoter no procesa pagos: la facturación del despliegue y de las cuotas la haces tú por tu vía habitual.
Ejemplo · renovación de oficina
Puesto de trabajo estándar × 10
Bundle · equipo + monitor + licencia
890 €/ud
Opción doble monitor × 2
Configuración · ajusta el precio
+149 €/ud
Migración de datos y puesta en marcha
Servicio · pago único
600 €
Soporte y mantenimiento
Servicio recurrente
180 €/mes
Maqueta con datos de ejemplo